Czym jest coworking? Poznaj zalety biur coworkingowych
Poszukiwanie odpowiedniego trybu i modelu pracy staje się coraz bardziej powszechne – zarówno wśród pracodawców, jak i pracowników. W związku z tym rośnie też liczba rozwiązań, które mogą okazać się efektywniejsze, a także bardziej opłacalne od tradycyjnej pracy stacjonarnej w biurze. Jednym z nich – zyskującym popularność na całym świecie – jest właśnie coworking. Na czym polega i jakie są zalety pracy w biurach coworkingowych? O tym w artykule!
Coworking i biuro coworkingowe – czym są?
Coworking lub co-working w dosłownym tłumaczeniu oznacza pracę razem – pracę na wspólnej przestrzeni, jaką tworzą biura coworkingowe. Dysponują one odpowiednio przygotowanymi i wyposażonymi biurkami, stałym łączem internetowym, a coraz częściej także salami konferencyjnymi, kabinami akustycznymi czy komfortowymi strefami relaksu. Stanowią więc idealne miejsca zarówno do codziennej pracy, jak i wymieniania się branżowymi nowinkami czy burzowania się nad nowymi pomysłami.
Jeszcze do niedawna pojęcie coworkingu kojarzone było głównie z freelancerami lub osobami pracującymi zdalnie, dla których możliwość okresowej pracy poza domem mogła wydawać się szczególnie atrakcyjna – zwłaszcza gdy w swoim zaciszu nie mieli do niej sprzyjających warunków. Dziś natomiast z usług biur coworkingowych korzystają już w dużej mierze przedsiębiorstwa – od początkujących startupów, przez małe firmy, aż po całe korporacje. Dlaczego tak się dzieje?
Jakie są zalety pracy w biurach coworkingowych?
Wynajem przestrzeni w biurach coworkingowych nie bez powodu zyskuje na popularności w zawrotnym tempie. Czynników składających się na taki stan rzeczy jest oczywiście bardzo wiele – od związanych z wygodą i towarzystwem innych ludzi po te ekonomiczne. Poniżej wymienimy kilka zalet biur coworkingowych, które naszym zdaniem odgrywają tu najważniejszą rolę, więc stay tuned!
- Zmiana otoczenia i work-life balance
Jak dobrze wiemy – przestrzeń, w jakiej pracujemy, ma ogromne znaczenie. Nowoczesne, uporządkowane i wygodne stanowisko, dostępność narzędzi (regulowane biurko, szybki internet, stabilne połączenie), a przede wszystkim mniejsza liczba rozpraszaczy (których w domu mamy pod dostatkiem) zwiększa naszą koncentrację, produktywność i pomaga w odpowiednim zaplanowaniu działań.
Podobnie jak zwyczajna zmiana otoczenia, gdy pracujemy w pełni zdalnie. Sieciowe coworkingi mają placówki w wielu krajach, a członkostwo umożliwia korzystanie z różnych lokalizacji w ramach tej samej sieci. Dzięki temu możemy być dużo bardziej elastyczni, jeśli chodzi o miasto, a nawet kraj, z jakiego chcemy aktualnie świadczyć naszą usługę 😉
Przy okazji tematu wygody i komfortu warto poruszyć też kwestię work-life balance. Otóż nawet gdy mamy zapewnione doskonałe warunki do pracy w domu, możemy mieć problem z utrzymaniem równowagi pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym. W takich sytuacjach coworking jest świetnym rozwiązaniem – mobilizując się do wyjścia z domu i powrotu o konkretnej godzinie, zdecydowanie łatwiej jest nam wyznaczyć tę granicę.
- Inspirujący networking
Jeśli już mowa o doświadczeniach, to nie sposób nie wspomnieć o kontakcie z innymi ludźmi – szczególnie tymi, z którymi możemy wymieniać się pomysłami czy obserwacjami. Networking sprzyja poszerzaniu perspektyw, inspiruje, jak również zaspokaja naturalną potrzebę nawiązywania kontaktów społecznych, co w pracy – zwłaszcza kreatywnej – jest niezwykle istotne.
W strefach coworkingowych możemy znaleźć stanowiska z biurkami dedykowanymi (zarezerwowanymi przez konkretne osoby) oraz hot deski, przy których usiąść może tak naprawdę każdy. Ta druga opcja jest właśnie doskonałą okazją do ów networkingu czy rozbudowywania swojej sieci kontaktów.
- Optymalizacja kosztów
Każdy przedsiębiorca wie, z jakimi wydatkami wiąże się wynajem biura, które spełni wszystkie potrzeby pracowników i zapewni odpowiednią liczbę miejsc dla rosnącego zespołu. Opłaty za media, kwestie administracyjne (prowadzenie recepcji, odbieranie przesyłek) czy sprawy związane z utrzymaniem czystości to tylko niektóre z obowiązkowych kosztów, z którymi trzeba się mierzyć.
To właśnie dlatego wiele firm decyduje się na usługi biur coworkingowych, oferujących w pełni wyposażone stanowiska pracy bez konieczności uwzględniania wyżej wymienionych kosztów – są one wliczone w usługę. Do dyspozycji pracowników są również sale konferencyjne, strefy ciszy, miejsca relaksu, co stanowi dodatkowy plus – szczególnie dla przeciwników głośnej pracy na otwartej przestrzeni.
Pracodawcy najmujący miejsce w biurach coworkingowych są też bardziej elastyczni – nie muszą podejmować się długotrwałych zobowiązań finansowych, z jakimi wiąże się tradycyjny wynajem przestrzeni biurowej. Jest to ogromna zaleta dla firm, które dopiero zaczynają swoją działalność na rynku, ponieważ mogą one dowolnie sterować okresem najmu czy liczbą stanowisk do pracy. Ponadto atrakcyjna lokalizacja firmy sprzyja budowaniu zaufania wśród potencjalnych klientów i partnerów biznesowych.
- Dodatkowe eventy
Biura coworkingowe bardzo często organizują różnego rodzaju bezpłatne wydarzenia dla swoich najemców. Są to zarówno eventy wewnętrzne, mające na celu integrację osób pracujących w konkretnym coworkingu oraz zrzeszanie specjalistów z danej branży, jak i zewnętrzne – konferencje i spotkania firm, który przy okazji promują przestrzeń.
Takie wydarzenia są kolejną okazją do networkingu, wymiany poglądów oraz poszerzenia swojej sieci kontaktów. To także świetna możliwość zareklamowania firmy wśród klientów bądź kontrahentów.
Podsumowanie
Mamy nadzieję, że teraz rozumiesz już, na czym polega fenomen biur coworkingowych. Jak się okazuje, ich popularność nie bierze się z niczego i ma naprawdę porządne zaplecze 🙂 Jeśli więc szukasz miejsca do pracy indywidualnej lub prowadzisz biznes i rozglądasz się za nową przestrzenią, która zarówno inspiruje, jak i pozwala zaoszczędzić czas oraz pieniądze, zachęcamy Cię do zgłębienia tematu coworkingu. W tych niepewnych czasach stawiamy coraz większy nacisk na szukanie oszczędności, a nie powinno odbywać się to kosztem komfortu pracy naszych pracowników. Biura coworkingowe to doskonała alternatywa dla tych tradycyjnych, więc zdecydowanie warto wziąć je pod uwagę!
